Để in được catalogue đẹp, công ty cần phải hiểu rõ về quy cách in catalogue để có sự chuẩn bị tốt nhất khi làm việc với công ty in. Ngoài ra, khi doanh nghiệp hiểu rõ các tiêu chuẩn này, công việc của họ ít bị nhà máy in “qua mặt”. Hãy cùng tìm hiểu ngay cách in catalogue trong bài viết này nhé.
Tầm quan trọng của catalogue đối với doanh nghiệp
In Catalouge là ấn phẩm trình bày chi tiết về sản phẩm và tính năng của chúng bằng những hình ảnh trực quan và hấp dẫn nhất. Ngoài ra, một catalogue được thiết kế và in ấn chuyên nghiệp sẽ nâng cao uy tín, hình ảnh công ty, thương hiệu sản phẩm của bạn trong tâm trí khách hàng. Giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu của bạn.
In catalogue là một yếu tố vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với doanh nghiệp, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng như hiệu quả của hoạt động truyền thông thương hiệu của công ty.
Cách in catalogue hiệu quả nhất
Kích thước
Việc chọn kích thước phù hợp có thể giúp catalog của bạn gọn, đẹp và tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều tiền. Kích thước phổ biến cho catalogue hiện nay là:
- Khổ A4 (20,5 x 29,5 cm): Định dạng này phổ biến nhất hiện nay để thiết kế và in catalogue. Sử dụng định dạng này, định dạng giấy in sẽ là 32×43 cm, sẽ cung cấp danh mục gấp 20,5×29,5 cm và định dạng mở 41×29,5 cm.
- Khổ A5 (14.5 x 20.5): Kích thước bằng 1/2 khổ A4, hoa văn sẽ được phân bố đều trên khổ in 32×42 cm để tránh lãng phí giấy và tiết kiệm chi phí tối đa.
Các định dạng khác: Vẫn còn nhiều định dạng khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn ngoài A4 và A5. Tuy nhiên, khổ A4, A5 vẫn được ưu tiên hàng đầu vì hiện nay hầu hết các công ty in ấn đều sử dụng máy in có công nghệ in offset. Nếu định dạng không phổ biến, giấy sẽ bị lãng phí và đẩy giá lên cao.
Số trang
Về mặt kỹ thuật, số trang mà một catalogue có thể được thiết kế và in là không giới hạn. Điều quan trọng là làm thế nào để cung cấp cho khách hàng những thông tin toàn diện, ngắn gọn và thuyết phục. Một catalogue quá dày với quá nhiều thông tin có thể khiến khách hàng mất tập trung vào thông điệp mà công ty muốn truyền tải. Ngoài ra, có quá nhiều trang sẽ tốn kém và không hiệu quả.
Thông thường, một catalog hoàn chỉnh sẽ bao gồm các nội dung sau: ảnh bìa (1 trang), trang giới thiệu (thể hiện ngắn gọn về công ty, ngay cả khi công ty có lịch sử phát triển lâu đời, hoặc có nhiều thành tích và bạn cũng cần gói gọn thông tin trong 1 trang, mục lục (1 trang), trang sản phẩm (số trang tùy theo sản phẩm công ty muốn trưng bày), trang cuối cùng (1 trang), ảnh bìa sau (1 trang).
Giấy in
Có rất nhiều chất liệu giấy được sử dụng để in catalogue như giấy Couche, giấy offset, giấy Bristol, giấy ngà… nhưng giấy Couche được sử dụng phổ biến nhất vì giấy có độ bóng đẹp, bề mặt mịn, sáng bóng và bắt mắt. Với màu sắc bắt mắt, sống động, chính xác và độ nét hình ảnh cao, hầu hết các công ty in ấn đều sử dụng Couche trong thiết kế và in ấn catalogue chuyên nghiệp.
Về việc sử dụng giấy, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ sự hỗ trợ tư vấn từ nhân viên kỹ thuật, nhưng họ cũng cần biết những điều cơ bản: Catalogue ít trang hơn nên sử dụng giấy dày hơn. Dù catalogue dày thì bạn cũng nên chọn loại giấy mỏng, nhẹ.
Nếu mục lục từ 8 đến 10 trang thì chọn loại giấy C250 g/m2 để in bìa và nội dung. Nếu số lượng trang nhiều thì nên dùng giấy C300g/m2 để in bìa và giấy C200g/m2 hoặc C150g/m2 để in nội dung.
Nếu catalogue yêu cầu sang trọng, doanh nghiệp có thể lựa chọn giấy mỹ thuật, tuy nhiên màu sắc, hình ảnh in trên giấy mỹ thuật không chuẩn và sắc nét như in trên giấy Couche.
Định lượng (độ dày)
Catalogue này sử dụng các định lượng giấy thông dụng C100gr, C120gr, C150gr, C200gr, C230gr, C250gr, C300gr. Bìa catalog nên sử dụng loại giấy dày hơn như C250gr, C300gr để đảm bảo độ cứng cho catalog. Đối với các trang bên trong của catalog, hãy sử dụng giấy mỏng hơn. (Trọng lượng giấy không ảnh hưởng đến chất lượng in vì bề mặt giấy hoàn toàn giống nhau, chỉ có độ dày của giấy là khác nhau).
In ấn
Mục lục thường được in nhiều màu trên tất cả các trang. Trong thiết kế và in ấn catalogue, in offset là phổ biến nhất vì đây là công nghệ in cho ra hình ảnh sắc nét, độ trung thực cao với mức giá phải chăng, phù hợp cho các ấn phẩm thương mại của doanh nghiệp.
Hiện nay, hầu hết các công ty in ấn, trong đó có Printgo đều sử dụng máy in offset hiện đại. Tất cả các bước đều được thực hiện tự động và điều khiển bằng máy tính nên công việc được tiến hành nhanh chóng, chính xác, chất lượng cao và chi phí thấp.
Gia công Catalgoue
Cán bóng và cán mờ là phương pháp lăn nylon lên bề mặt giấy sau khi in, giúp tăng độ bóng, độ sáng, giữ màu, chống nước và giữ được lâu dài cho sản phẩm. Trong thiết kế in catalogue, cán mờ được ưa chuộng hơn vì phương pháp này thân thiện với người dùng hơn và tạo sự sang trọng cho catalogue chuyên nghiệp.
- Cán bóng: Màu sắc sẽ bóng hơn sau khi cán màng.
- Cán mờ: màu đậm hơn, tạo cảm giác sang trọng.
Thông số kỹ thuật đóng gáy: Đóng gáy là quá trình đính kèm các trang lại với nhau sau khi in để tạo thành một danh mục hoàn chỉnh. Có nhiều phương pháp đóng gáy: đóng ghim trung tâm, đóng ghim ngang, đóng gáy lò xo, đóng gáy keo, v.v. Tùy vào số lượng trang và chi phí mà công ty sẽ lựa chọn hình thức đóng bìa phù hợp nhất.
Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thêm một số phương án sau để catalogue sản phẩm đẹp hơn nhưng chi phí sẽ cao hơn như: Bế thúc nổi, Bế đục thủng tạo hình, Ép nhũ, Phủ UV định hình…
In tờ rơi quảng cáo mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Không phải ngẫu nhiên mà in catalogue lại là một trong những hình thức quảng cáo phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Bởi hình thức khuyến mại này để lại ấn tượng tốt với khách hàng nên mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp áp dụng, trong đó:
Là hình thức tiếp thị, quảng cáo sản phẩm ấn tượng
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, nhiều hình thức quảng cáo mới cũng ra đời. Tuy nhiên, thư mục vẫn giữ được trạng thái đặc biệt nhờ tính hiệu quả vượt trội.
Bằng cách lựa chọn quảng bá sản phẩm của mình dưới hình thức in catalogue, doanh nghiệp sẽ đạt được kết quả marketing vô cùng ấn tượng. Vì vậy, khách hàng nhìn thấy những ấn tượng này sẽ bị thu hút và sẵn sàng đầu tư vào dịch vụ của công ty.
Giúp thể hiện tính chuyên nghiệp của thương hiệu
Duyệt qua một catalogue đẹp mắt, các nhà đầu tư và khách hàng sẽ dễ dàng nhận ra sự chuyên nghiệp của nhân viên công ty bạn. Catalogue cũng quan trọng như một tấm danh thiếp.
Đây là ấn tượng đầu tiên mà thương hiệu của bạn tạo ra cho khách hàng. Vì vậy, các công ty luôn phải đầu tư rất nhiều công sức và tiền bạc khi in tờ rơi quảng cáo để để lại ấn tượng đặc biệt nhất trong tâm trí khán giả!
Cải thiện hiệu quả kinh doanh
So với các hình thức truyền tải thông tin khác nhau như truyền hình, đài phát thanh, báo chí, v.v., chi phí cho chiến lược quảng cáo in catalogue thấp hơn nhiều. Hơn nữa, trên thị trường hiện nay có rất nhiều máy in catalogue giá rẻ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Ngoài ra, catalog còn rất hữu ích: chúng giúp sản phẩm của mỗi công ty đến tay người tiêu dùng nhanh hơn.
Ngoài ra, catalogue không chỉ được phát triển theo nghĩa là xuất bản, tài liệu trực tiếp mà các công ty còn có thể tận dụng triệt để những hình ảnh thông tin này để chia sẻ trên các website, sự kiện,… Nhưng chi phí cực kỳ thấp.
Dịch vụ in catalogue uy tín được đánh giá cao
Công ty SHD là một trong những xưởng in catalogue Hà Nội được nhiều khách hàng tin cậy và lựa chọn vì nhiều lý do: SHD hiện có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, có uy tín và nhận được nhiều đánh giá tích cực. Với tôn chỉ luôn đặt chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, SHD cam kết tạo ra những sản phẩm in catalogue, in túi giấy Hà Nội tốt nhất và đáp ứng mọi yêu cầu.
Để cung cấp những sản phẩm catalogue chất lượng cao và trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo, SHD không ngừng đầu tư hệ thống máy móc hiện đại, công nghệ tiên tiến cùng đội ngũ trình độ, tận tâm và chuyên nghiệp. Ngoài ra, In SHD còn cung cấp nhiều chính sách, ưu đãi bán hàng hấp dẫn cho khách hàng sử dụng dịch vụ như hỗ trợ thiết kế, chiết khấu đơn hàng đầu tiên, số lượng lớn, phương thức thanh toán,…
Một điều khác làm nên sự khác biệt của SHD là nó có đội ngũ tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng mọi vấn đề liên quan đến in catalogue và các ấn phẩm khác. Đến với SHD, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chi tiết về kích thước, chất liệu, màu sắc, kiểu dáng và giá cả để đảm bảo sản phẩm in catalogue đáp ứng yêu cầu.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 316 Bắc Cầu, Q.Long Biên, Hà Nội.
- Tel: (024) 3732 6916
- Hotline: 0936541122
- Email: innhanhshd@gmail.com
- Website: https://innhanhshd.com/
Trên đây là bài viết chia sẻ cách in catalogue hiệu quả nhất để có sản phẩm catalogue ấn tượng. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
